Технически секретар

Секретарите с общи функции използват пишещи машини, персонални компютри и друга текстообработваща техника за преписване и въвеждане на кореспонденция и други документи, проверяват и форматират документи, изготвени от други служители, занимават се с входяща и изходяща поща, проверяват заявки за срещи или ангажименти и изпълняват разнообразни спомагателни административни задачи.

Секретарите с общи функции изпълняват следните основни задачи: • проверяват, форматират и въвеждат кореспонденция, протоколи и отчети под диктовка, електронни документи или чернови съобразно канцеларските стандарти като използват пишещи машини, персонални компютри и друга текстообработваща техника; • използват различни софтуерни пакети (включително програми за оформяне на електронни таблици) за извършване на спомагателни административни задачи; • занимават се с входяща и изходяща поща; • сканират, регистрират и разпределят поща, кореспонденция и документи; • проверяват заявки за срещи или ангажименти и помагат при организирането им; • преглеждат и регистрират отпуски и други видове отсъствия на персонала; • организират и контролират системи за подреждане на документация; • занимават се с обичайната кореспонденция по собствена инициатива.