ГСекретари с общи функции

Характеристика:

Секретарите с общи функции използват пишещи машини, персонални компютри и друга текстообработваща техника за преписване и въвеждане на кореспонденция и други документи, проверяват и форматират документи, изготвени от други служители, занимават се с входящата и изходящата поща, проверяват заявките за срещи или ангажименти и изпълняват разнообразни спомагателни административни задачи. Секретарите с общи функции изпълняват следните основни задачи: проверяват, форматират и въвеждат кореспонденция, протоколи и отчети под диктовка, електронни документи или чернови съобразно канцеларските стандарти като използват пишещи машини, персонални компютри и друга текстообработваща техника; използват различни софтуерни пакети (включително програми за оформяне на електронни таблици) за извършване на спомагателни административни задачи; занимават се с входяща и изходяща поща; сканират, регистрат и разпределят поща, кореспонденция и документи; проверяват заявки за срещи или ангажименти и помагат при организирането им; преглеждат и регистрат отпуски и други видове отсъствия на персонала; организират и контролират системи за подреждане на документация; занимават се с обичайната кореспонденция по собствена инициатива. Тази група включва следната единична група: 4120 Секретари с общи функции