Каталог на професиите от националния класификатор с трудова характеристика

Секретар, машинописец

Код по НКПД: 41202002

Актуална информация от 2024-11-13

К ПОМОЩЕН АДМИНИСТРАТИВЕН ПЕРСОНАЛ

ПК ОБЩИ АДМИНИСТРАТИВНИ СЛУЖИТЕЛИ И ОПЕРАТОРИ НА ОРГАНИЗАЦИОННА ТЕХНИКА

Г Секретари с общи функции

ЕГСекретари с общи функции

Трудова характеристика:

Същност:

Секретарите с общи функции използват пишещи машини, персонални компютри и друга текстообработваща техника за преписване и въвеждане на кореспонденция и други документи, проверяват и форматират документи, изготвени от други служители, занимават се с входяща и изходяща поща, проверяват заявки за срещи или ангажименти и изпълняват разнообразни спомагателни административни задачи.

Задачи:

Секретарите с общи функции изпълняват следните основни задачи: • проверяват, форматират и въвеждат кореспонденция, протоколи и отчети под диктовка, електронни документи или чернови съобразно канцеларските стандарти като използват пишещи машини, персонални компютри и друга текстообработваща техника; • използват различни софтуерни пакети (включително програми за оформяне на електронни таблици) за извършване на спомагателни административни задачи; • занимават се с входяща и изходяща поща; • сканират, регистрират и разпределят поща, кореспонденция и документи; • проверяват заявки за срещи или ангажименти и помагат при организирането им; • преглеждат и регистрират отпуски и други видове отсъствия на персонала; • организират и контролират системи за подреждане на документация; • занимават се с обичайната кореспонденция по собствена инициатива.

Примерни длъжности в единичната група:

– Технически секретар

– Секретар

– Секретар, стенограф

Не включва:

– Правен секретар – 3342

– Административен секретар – 3343

– Изпълнителен секретар – 3343

– Медицински секретар – 3344

Алтернативни наименования и сходни професии със заплати:

Секретар, Машинописец

ЕГ Примерни длъжности в единичната група "Секретари с общи функции" :

К - клас ПК - подклас Г - група ЕГ - единична група

Източник: Национален статистически институт