Трудова характеристика:
Деловодителите и архиварите подреждат кореспонденция, карти, фактури, квитанции и други по азбучен или цифров ред, или в съответствие с използваната система за подреждане. Те намират и взимат даден материал от досие или папка, правят фотокопия, сканират и изпращат документи по факсимилен начин при поискване.
Деловодителите и архиварите изпълняват следните основни задачи:
• сортират и класифицират материали според указанията, например по съдържание, цел, критерии на потребителя, хронологичен, азбучен или цифров ред;
• подреждат материали в чекмеджета, кантонерки и кашони;
• намират и взимат даден материал от досие или папка при поискване;
• съхраняват документация и протоколи по подредени и взети материали;
• фотокопират, сканират и изпращат документи по факсимилен начин.