Трудова характеристика:
Офис мениджърите контролират и координират дейности на служители от клас 4 Помощен административен персонал.
Офис мениджърите изпълняват следните основни задачи:
• координират, възлагат и проверяват работата на помощния персонал, нает за изпълнение на следните задачи: текстообработка, деловодство, работа с телефонни централи; въвеждане на данни, предпечатна подготовка и други общи административни дейности;
• съставят работни графици и процедури и координират дейности с други работни звена и отдели;
• разрешават работни проблеми, подготвят и представят отчети за извършена дейност и други;
• обучават и инструктират служители по въпроси, свързани с техните служебни задължения, процедури за безопасност и фирмена политика, или организират обучение;
• оценяват работата на служители и правят съответни препоръки съгласно разпоредби;
• подпомагат набиране, събеседване и подбор на персонал.
– Административен специалист с контролни функции
– Специалист с контролни функции, въвеждане на данни
– Специалист с контролни функции, деловодство и архив
– Специалист с контролни функции, човешки ресурси