Трудова характеристика:
Общите административни служители изпълняват различни канцеларски и административни задачи в съответствие с установените процедури.
Общите административни служители изпълняват следните основни задачи:
• записват, обработват, сортират, класифицират и попълват информация;
• сортират, приемат и изпращат писма и съобщения;
• използват копирни и факс машини;
• подготвят отчети и кореспонденция с рутинен характер;
• завеждат техническото оборудване на конкретни лица от персонала;
• отговарят на телефонни или електронни запитвания и ги препращат до компетентните лица;
• проверяват цифри, подготвят фактури и записват подробности по направени транзакции;
• възпроизвеждат информация на компютър и извършват корекция на текст.
– Завеждащ, административна служба
– Технически организатор
– Технически сътрудник