Асистент, офис

Административните и изпълнителните секретари изпълняват задачи, свързани с поддържане на комуникация, координация и организация в помощ на директори и специалисти и/или изготвят кореспонденция, доклади, документация и друга специализирана документация. Административните и изпълнителните секретари изпълняват следните основни задачи:

• съставят административна кореспонденция и водят протоколи;
• получават, предлагат и следят задачи по срокове и дати;
• преглеждат искания за срещи, съставят графици и организират срещи и пътувания;
• помагат при изготвяне на бюджети, наблюдават разходи, съставят проекти на договори;
• осъществяват връзки с други служители по въпроси, свързани с работата на организацията;
• изготвят писма и друга кореспонденция;
• изготвят протоколи от заседания като използват стенографски и специализирани технически средства;
• контролират работата на помощния административен персонал.
• Примерни длъжности в единичната група:
• Административен секретар
• Асистент, кореспонденция
• Секретар, съдебен