Асистент, офис

Административните и изпълнителните секретари изпълняват задачи, свързани с поддържане на комуникация, координация и организация в помощ на директори и специалисти и/или изготвят кореспонденция, доклади, документация и друга специализирана документация.

Административните и изпълнителните секретари изпълняват следните основни задачи: • съставят административна кореспонденция и водят протоколи; • получават, предлагат и следят задачи по срокове и дати; • преглеждат искания за срещи, съставят графици и организират срещи и пътувания; • помагат при изготвяне на бюджети, наблюдават разходи, съставят проекти на договори; • осъществяват връзки с други служители по въпроси, свързани с работата на организацията; • изготвят писма и друга кореспонденция; • изготвят протоколи от заседания като използват стенографски и специализирани технически средства; • контролират работата на помощния административен персонал.